El principal objetivo del servicio es registrar los asistentes al evento de una lista previamente elaborada en una hoja electrónica.
Este concepto agiliza el proceso de registro de la asistencia (Check In)
Al finalizar el proceso de registro de los asistentes el organizador dispone de una hoja electrónica en donde se encuentran los asistentes que han asistido.
Entrega de escarapelas
Lo habitual en los eventos que atendemos con nuestro servicio es que los participantes tengan una escarapela que los identifique. Este es el paso que tarda más tiempo en el momento del registro o Check In de los participantes.
Existen tres métodos para la emisión (impresión). El primero de ellos es el más eficaz y ágil, se imprimen autoadhesivos con la información del asistente y el código QR a su registro. Previamente se ha impreso la escarapela con el espacio reservado para poner el autoadhesivo.
El segundo método para las escarapelas es la impresión de todos las escarapelas en donde se incluye la información del participante incluido el código QR.
El tercer método es un poco más complicado, consiste en la impresión de la escarapela en el sitio, se requiere de impresoras especializadas y usualmente es lenta la impresión.
El formato para impresión de las escarapelas incluye código QR con el link para editar el registro y registrar la asistencia. De esta forma el registro tarda unos 15 segundos por asistente.
Cuando el asistente ha recibido el código QR que tiene enlace a su registro solo debe mostrarlo en su teléfono y el encargado de registrar la asistencia en unos pocos segundos lo registra.
Opcional: Envío de código QR del registro del asistente por correo electrónico, WhatsApp o SMS. En desarrollo
Notificación al asistente
La notificación al asistente por correo electrónico se debe realizar manualmente uno a uno. Las operaciones automatizadas no garantizan que sean recibidas debido a los filtros anti spam.
Todos los registros de los asistentes tienen un número de serie único de su registro. Adicionalmente el sistema ofrece la posibilidad de varios tipos de búsqueda para los casos en donde no se dispone del código QR.